Formulierenbeheer
Formulier toevoegen
Stap 1: Geef je formulier een naam
Zorg ervoor dat je het formulier een naam geeft die je later nog herkent.
Stap 2: Voeg velden toe aan je formulier
Veldenuitleg van links naar rechts
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Opslaan | Sla je formulier op nadat je wijzigingen hebt doorgevoerd |
| Invoerveld | Voeg een veld in van 1 tekstregel |
| Invoerveld meerdere regels | Voeg een veld in van meerdere tekstregels |
| E-mailadres | Voeg een e-mailveld in |
| Datum | Laat de invuller een datum invoegen |
| Aanvinkvakje | Laat de invuller een keuze maken (meerdere opties mogelijk) |
| Selectievakje | Laat de invuller een keuze maken (slechts 1 optie mogelijk) |
| Pulldown | Laat de invuller een keuze maken (slechts 1 optie mogelijk) |
| Goedkeuring | Laat de invuller een vinkje ter goedkeuring zetten |
| Voeg bestand toe | Laat de invuller een bestand uploaden |
| Kop 1 | Voeg een titel in |
| Kop 2 | Voeg een ondertitel in |
| Text | Voek tekst toe |
| Nieuwe regel | Voeg witruimte toe |
| Tussenlijn | Voeg een horizontale lijn toe |
Bevat dit veld persoonsgegevens?
Het is mogelijk om velden toe te voegen met een label "persoonsgegevens", zie stap 5 voor uitleg hoe deze gegevens verwerkt kunnen worden worden.
Stap 3: Verplaats eventueel velden
Wanneer je aan de linkerkant over de puntjes die voor de tekst staan heen scrollt, verschijnt er een handje waarmee je die vraag naar een andere plaats kunt slepen: drag & drop.
Stap 4: Ga naar de verwerkingsinstellingen
Hier vul je in wat er moet gebeuren nadat het formulier door je bezoeker in ingevuld.
Stap 5: Opslaan in de database
Wil je dat de gegevens van de invuller worden opgeslagen in de database (zodat je die later via het CMS nog kunt raadplegen), vink hier dan 'ja' in.
Verwerking persoonsgegevens
Het is mogelijk om de persoonlijke gegevens na een X aantal dagen te anonimiseren, zodat niet meer te achterhalen is welke invuller achter het formulier zit. Er wordt automatisch getoond welke velden persoonsgegevens zijn, bij het plaatsen van formulier velden is er de optie om velden een 'persoongegevens label' mee te geven. Het is ook mogelijk om de gehele reactie te verwijderen naar een X aantal dagen, het ingevulde formulier is dan volledig verwijderd. Advies is om AVG regels die van toepassing zijn op het formulier goed te verwerken.
Stap 6: Gegevens verzenden naar beheerder
Wil je dat de ingevulde formulieren naar de beheerder gemaild worden, vul hier dan de benodigde gegevens in.
Stap 7: Gegevens verzenden naar invuller
Wil je dat de ingevulde formulieren naar de invuller gemaild worden, vink hier dan 'ja' aan.
Stap 8: Bedankinstellingen
Stel in wat er gebeurt nadat de invuller het formulier heeft verstuurd. Wordt hem een bedanktekst getoond? of wordt hij doorgestuurd naar een bedankpagina?
Formulier aanpassen
Wil je een bestaand formulier aanpassen, dan kan dat natuurlijk. Ga naar de pagina formulierenbeheer en zoek het formulier op dat je wilt wijzigen.
Veldenuitleg
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Formuliernaam | Naam van het formulier |
| Formulier TAG | Code die je in kunt voeren in de code van een blok om het formulier te laten verschijnen. |
| Exporteer gegevens | Exporteer de gegevens van invullers naar een excel-bestand of email de gegevens naar een persoon |
| Reacties | Bekijk direct alle gegevens van invullers online |
| Velden | Wijzig uit welke velden het formulier bestaat |
| Instellingen | Pas de bedank- & opsla-instellingen aan |
| Naam wijzigen | Wijzig de naam van je formulier |
| Dupliceren | Dupliceer het formulier |
| Archiveer | Archiveer het hele formulier (zodat het alleen nog via de knop archief te bereiken is) |
Formulier invoegen op pagina
- Vervolgens verandert de werkbalk van het blok.
- Je kiest vervolgens voor de optie 'Formulierinstellingen'
- Daar kies je het formulier dat je in het blok wil invoegen (in dit geval contact)
- Vervolgens verschijnt het formulier automatisch in het blok.
Via de code
Let op: dit is voor gevorderden. Wanneer u het niet vertrouwd zoek dan contact op om persoonlijke uitleg te ontvangen
- ​Je kopieert de code die achter de naam van je formulier staat (bijvoorbeeld *** NAAM 1 ***)
- Vervolgens ga je naar de plek waar je het formulier wil laten verschijnen
- Klik op Broncode (linksboven in de editor)
- Plak de gekopieerde code op de juiste plek en sla de wijziging op
